印章作为企业行使权力、确认事务的核心凭证，其管理规范度直接关系到内部秩序、资产安全及经营成败。优化企业内部管理机制、营造健康经营环境，需将印章管理纳入内控核心，通过制度化、流程化、智能化手段筑牢风险防线，为企业稳健发展保驾护航。

当前部分企业印章管理仍存薄弱环节，潜藏经营风险。一是制度不完善，用印范围、审批权限、责任划分模糊，“人情用印”“口头审批用印”等现象脱离制度约束；二是流程不规范，单人保管、用印无痕、作废印章未及时回收销毁等问题，易引发印章盗用、滥用、伪造风险，导致企业陷入合同纠纷、财产损失；三是重视不足，缺乏常态化监督与严格惩戒，难以形成有效震慑，加剧管理隐患。

以印章管理优化内控机制，需构建“制度为基、流程为纲、技术为翼、监督为盾”的全链条体系，实现印章管理规范化、精细化、可控化。

一、健全制度体系，明确管理边界

完善制度是印章管理的前提。企业需制定《印章管理办法》等专项制度，明确印章全生命周期管理要求，划分公章、合同章等不同印章的适用场景，杜绝越权用印。按用印事项重要程度设定分级审批流程，强制履行书面审批手续，严禁无审批、越级用印。实行“专人保管、专柜存放、双人监管”制度，签订保管责任书，配备安防设施保障印章物理安全，并结合业务拓展、架构调整动态修订制度，确保时效性。

二、规范流程管控，强化全程溯源

流程化管控是防范风险的核心。企业需打通用印申请至归档留存的闭环管理，实现用印全程可追溯。申请时需提交完整支撑材料，明确用印事由、份数及范围；审批环节依托OA系统实现线上化，提升效率并避免材料丢失；执行时落实“双人核对、当场用印、全程留痕”，详细记录用印信息并做好电子、纸质双重归档；后续统一回收剩余文件，对作废文件加盖标识后集中销毁。同时规范印章交接流程，确保岗位变动时交接无遗漏、无风险。

三、借助智能手段，提升管理效能

数字化技术是优化印章管理的重要支撑。企业可引入“智能硬件+线上平台”管理系统，通过智能设备物理锁定印章，仅经线上审批授权方可解锁用印，从源头杜绝私用、滥用。依托定位、拍照、录像功能记录用印场景，形成不可篡改电子台账，实现可视化溯源。管理人员可远程监控用印状态、查看审批进度，对异常行为及时预警，结合大数据分析用印数据，为优化业务流程、调整管理策略提供支撑，推动管理从“被动防控”向“主动预判”转变。

四、强化监督问责，筑牢风险防线

常态化监督与严格问责是管理落地的保障。由内审、风控部门牵头，建立“日常检查+专项审计+随机抽查”机制，重点排查无审批用印、台账不规范等问题，对隐患下达整改通知并跟踪落实，形成闭环管理。加强员工培训，普及印章管理法规与风险案例，强化全员合规意识。建立严格问责机制，对失职渎职、违规用印造成损失的，依法追究经济、纪律责任，情节严重的移交司法机关，以严肃问责形成有效震慑。

印章虽小，关乎全局。规范印章管理是优化企业内控、营造健康经营环境的关键抓手。企业需将其置于内控优化突出位置，以制度固标准、以流程强规范、以技术提效能、以监督保落实，从根本上防范风险、理顺管理秩序、提升治理水平，为高质量发展筑牢安全屏障，助力企业在市场竞争中行稳致远。