Excel应用技巧第16集：EXCEL表格的快速排版优化。

一个排版好的表格先不管里面的内容如何，对看表格的人来说都会有一种非常正式的感觉。如果排版都排不好就会让人觉得你有点太随便了。比如别人让你帮忙做一个月度计划、申购清单，基本信息和框架都已经建立好了，有标题、有表头、有序号，剩下的就是填充内容。

但是如果仅仅利用系统默认的格式，当您打印预览时就会发现不是太美观，主要问题就是缺少排版优化这一关键步骤。

·第一步调整列宽。打印预览退出后一般都会显示出每一页的边线，会用虚线呈现出来。调整列宽的目的就是让最后一列的边线刚好与页边线重合。这里有两种办法：

→一是选中序号以外的其他列，在选中区域内任意两列字母之间拖动鼠标就可以将选中的每一列都增加或减少到相同的宽度，如此反复微调几次即可达到理想的效果。

→二是选中需要调整的列以后，在选中区域内任意位置点击鼠标右键选择列宽，输入具体数值也可实现调整列的固定宽度，可能也需要几次微调才能达到理想的效果。

·第二步是调整行高。调整完列宽后再打印预览一下，发现每一行都特别窄，与整个表格明显不成比例，此时就需要对行高进行调整。调整行高的方法与调整列宽类似：

→第一种方法就是通过选中后拖拉鼠标进行调整。

→第二种方法就是选中后点击右键选择行高输入固定数值，然后通过微调达到理想效果。

现在再打印预览一下效果，是不是明显美观了好多？

现在用一张图片总结一下重点，记得保存收藏。你学会了吗？关注我了解更多日常办公技巧。