包材管理系统 1.0

包材管理系统1.0：包材管理系统是一套基于信息化技术的专业解决方案，旨在对包装材料进行全生命周期的精细化、智能化管理。主要实现对包材从采购入库、库存、领用、的全程实时追踪。系统核心功能在于优化库存结构、杜绝浪费、追溯源头，有效解决传统手工管理中账实不符、寻找困难、周转率低、成本不可控等痛点。它能帮助企业显著降低包材采购与仓储成本，提升供应链协同效率，并为可持续的绿色管理决策提供坚实数据支撑。

1、修改配置：首次使用当前系统，需要选择数据库路径，在登录界面点击“修改配置”按钮。打开数据库选择窗口。

数据库路径确认：选择“数据库”后，点击确认即可，系统会自动更新数据库的路径。如果是需要局域网内共享数据，可将.accdb的access数据库放在服务器或局域网电脑的共享盘，再选择共享的数据库路径即可。（共享的路径一般为 “\\SHARE-PC \包材管理系统1.0.ACCDB’”）

2、用户登录：默认管理员账号：admin，密码：2023 。管理员拥有当前系统的所有权限。（首先以管理员账号登录）

欢迎界面：登录后，系统自动进系统欢迎界面。左侧导航栏为当前系统的功能按钮，可点击按钮进行切换。

4、新增包材：新增包材主要分两种方式，单个包材新增或批量导入的方式新增；单个包材新增只需要在左侧信息录入框输入对应的包材信息后点击录入即可。

4.1新增包材-批量导入：批量导入包材信息需要按指定的excel模版导入。在新增包材的右侧点击“选择包材”按钮，选择需要导入的包材信息后，将需要添加的包材添加到下方列表框，确认无误后点击“批量导入”按钮既可。

4.2 新增产品：新增产品主要是根据成品的BOM信息导入当前成品和包材的需求明细；其导入方式也是通过Excel模版导入。

4.2.1 BOM导入模版：其导入方式与包材导入方式一致，需要先按模版格式编辑好BOM信息后先点击“选择BOM”按钮，将需要导入的信息添加到列表框，再点击“导入BOM”按钮既可。

4.3 包材查询：包材查询主要包含包材的安全库存查询，包材信息查询、包材信息修改、以及无安全库存的包材按计划生产采购单或有安全库存的包材按安全库存生成采购单等功能。

4.3.1 包材信息查询：可根据包材信息的关键字搜索当前系统的所有包材信息。

4.3.2 包材信息修改：可通过双击包材信息，将需要修改的包材信息添加到右侧信息框，修改对应信息后点击“修改”按钮即可。（注：包材编号为唯一识别码，不能进行修改）

4.3.3 安全库存查询：点击“安全库存查询”按钮后，可将有安全库存的包材一键筛选出来。

4.3.3.1 生成采购单：点击“生成采购单”按钮，可一键将低于安全库存的包材生成采购单。采购数量计算方式为：采购数量 =2*安全库存-实际库存

4.3.4 按计划计算：点击“按计划计算”按钮，可打开新的窗口，按计划计算是根据无安全库存的物料根据未来的计划订单计算包材的需求数量。

4.3.4.1 选择计划：点击“选择计划”按钮，添加需要导入的计划信息，计划信息需要按指定的Excel模版导入。添加成功后点击“计算数量”按钮，系统自动根据计划数量计算包材需求信息。（注：当前需求为无安全库存的包材需求）

4.3.4.2 生成采购单：点击“生成采购单”按钮，系统自动根据当前的包材需求生成采购记录。

4.4 BOM查询：BOM查询主要包含BOM的查询、修改、删除等功能。

4.4.1 BOM信息查询：为了快速筛选BOM信息，在搜索框输入成品BOM的关键信息后点击“筛选”按钮，右侧下拉选择框自动显示对应BOM的成品料号信息，选择成品料号后，下方列表框自动显示当前BOM 信息。

4.4.2 BOM信息修改：双击需要修改的BOM记录后，添加信息到右方信息框，修改对应信息后点击“修改”既可，如果要新增，通过同样的方式修改需要新增的信息后点击“新增”按钮既可。

4.4.3 删除包材：在列表框选择要删除的BOM信息后点击“删除包材”按钮，既可删除当前选择的记录。（注：BOM记录至少需要保存一条）

4.4.4 删除BOM：在成品料号选择要删除的BOM后，点击“删除BOM”按钮，既可删除当前BOM对应的成品料号在系统中的信息

4.5 包材入库：包材入库根据包材的入库模版进行入库。（入库模版为excel格式的表单）

4.5.1 入库模版：先点击“选择入库单”按钮，添加要入库的包材明细到下方列表框后，再点击“确认入库”按钮即可，入库后自动更新包材库存。

4.6 包材出库：包材出库是根据成品料号与计划数量自动计算包材的出库数量。

4.6.1 成品料号选择：在搜索关键字输入成品料号或成品类型的关键字后点击“筛选”按钮，选择“成品料号”，输入计划数量。

4.6.2 新增计划：输入信息后点击“新增计划”既可添加。如需删除计划，在列表框选择要删除的计划后点击“删除计划”既可（也可通过双击列表框对应记录的方式快速删除）

4.6.3 计算数量：添加完需要计划后，点击“计算数量”按钮，系统自动计算当前计划需要的所有包材信息。

4.6.4 确认出库：点击“确认出库”后，系统自动根据包材的需求数量出库，并扣除对应的数量，自动生成出库记录。

4.7 入库记录：入库记录可根据入库日期、包材编号关键字、包材种类关键字快速筛选对应的入库记录信息。点击“导出记录”按钮可将当前查询列表框的所有记录导出为Excel格式的文件。

4.8 出库记录、采购记录：出库记录、采购记录的功能与入库记录一致，这里不做详细说明。

4.9 用户管理：用户管理可查询当前系统所有用户的信息，并能根据情况为系统用户分配不同的权限，点击查询按钮可查看系统所有用户信息。

4.9.1 权限分配：双击用户信息自动添加到右方信息框，可根据需要分配不同的权限信息；其中系统管理的权限是（系统初始化、基础信息访问、以及用户管理）

4.9.2 新增、修改：双击用户信息自动添加到右方信息框，输入需要修改的信息后点击“修改”按钮既可；如要信息按同样的方式修改信息后点击“新增”既可。

4.9.3 密码修改：点击系统右上角的空白按钮，可自行修改当前登录账户的密码信息。

5、基础信息：点击“基础信息”，按钮，可进入系统基础信息修改界面。基础信息可修改当前系统的公司名称、采购单前缀等相关信息。

6、初始化：初始化可清除当前系统的所有记录，初始化前需要输入系统的初始密码“2023”后，点击确定即可。

8、局域网数据同步：需要实现局域网数据同步可将当前系统的数据库文件放在局域网的共享文件夹内，然后再登录界面修改配置选择共享的数据库路径。其他电脑通过“包材管理系统1.0.xlsm”访问既可。

完！