薪火系统上线一周年：西禹分公司绩效改革的蜕变与实效（连载 4）

六、年度报告：从 “人工拼凑” 到 “智能生成”，决策支撑精准有力

（一）使用前：报告编制耗时耗力，数据价值难以挖掘

在传统绩效管理模式下，年度绩效报告的编制是一项 “浩大工程”。人力资源部需要从各部门收集全年的纸质考核表、手工统计的分数台账、分散的薪酬数据等，再组织专人进行分类整理、交叉核对，整个过程往往需要耗费 1-2 个月时间。由于数据分散在不同载体、统计标准不统一，报告中容易出现数据矛盾、计算错误等问题，影响报告的可信度。

更关键的是，人工编制的年度报告往往只停留在 “数据罗列” 层面，缺乏多维度的深度分析。例如，只能简单统计员工的年度平均分，无法精准呈现部门间的绩效差异、员工的月度表现波动、核心指标的达成趋势等；管理层难以通过报告发现管理中的深层次问题，也无法为后续的人才培养、部门优化、战略调整提供有力的数据支撑，年度报告沦为 “应付检查” 的形式化文件。

（二）使用后：一键生成全景报告，数据赋能科学决策

薪火系统的智能化数据分析功能，让年度绩效报告实现了 “从形式化到价值化” 的蜕变。系统自动沉淀全年的考核数据，包括员工月度 MBO/KPI/RTI 评分、部门绩效分配结果、薪酬兑现数据等，无需人工干预，即可一键生成全面、精准的年度绩效分析报告。以 2025 年 MBO 年度分析报告为例，系统仅用 半小时就完成了数据汇总、计算、分析与报告生成，覆盖统计周期内的核心数据：总记录数 429 条、覆盖 11 个月、参与员工 54 人，年度总分范围 90.0-1081.0，平均分范围 90.0-100.0，数据完整且精准无误。

这份智能生成的年度报告，不仅实现了 “数据可视化”，更具备 “深度分析价值”。报告中清晰呈现了 TOP10 员工排名，明确了甘谷驿路产养护管理中心等表现突出的部门，揭示了 “TOP10 员工均完整参与 11 个月考核、整体平均分 94-98 分” 等关键发现；部门分析板块通过员工数、平均分、最高分、最低分的多维对比，让各部门的绩效差距一目了然，夏阳山隧道管理站以 97.4 分的平均分位居部门排名首位，为后续经验推广提供了明确对象；同时，报告还通过图表形式展示了年度总分分布、考核月数分布、分数等级分布等，让管理层直观掌握绩效整体态势。

更重要的是，报告的结论与建议为管理决策提供了直接支撑。基于 “整体表现优秀、部门差异明显、个人表现突出” 的核心结论，系统提出 “推广优秀经验、关注提升空间、完善激励机制” 的针对性建议，帮助管理层精准施策 —— 组织甘谷驿路产养护管理中心分享目标分解与团队激励经验，为综合办公室等排名靠后的部门提供定制化帮扶，进一步优化绩效激励规则，让管理决策从 “凭经验” 转向 “凭数据”。

人力资源部负责人感慨：“以前编制年度报告，我们需要全员加班加点，最后出来的报告还缺乏深度；现在有了薪火系统，一键就能生成全景式分析报告，数据准、分析透、建议实，真正帮我们把数据转化成了管理效能。”