工作中项目进度追踪是核心环节,怎样才能更高效地把握进度?甘特图是首选工具,其凭借易用性和普及性,成为基础项目管理的实用选择。掌握Excel甘特图的制作方法,能让项目进度可视化更清晰。文末还有Excel甘特图模板链接~
一、甘特图优势纯数据表格的项目进度表,往往缺乏直观性,难以快速捕捉任务推进情况。而将数据与图表结合的甘特图,能清晰呈现任务起止时间、已完成进度和剩余工作量,让项目状态一目了然。
1.准备基础数据:比如项目阶段、开始时间、已完成和未完成天数等,并将开始日期改为常规格式;
2.插入堆积条形图:选中A1到D7的数据区域,插入“堆积条形图”,初步生成包含任务和进度的图表。
3.优化图表样式:选中Y轴,勾选“逆序类别”使任务顺序与表格一致;并将蓝色数据序列设为“无填充”;
4.修改日期格式:单击横坐标轴,设置边界最小值为项目开始的第一天,最大值可设置为项目结束的日期;再把开始日期修改回【短日期】;
5.美化图表:修改图表标题并删除图例,最终完成项目跟踪甘特图
三、结语Excel甘特图的基础制作还是很简单的,但实用性极强,能让项目进度管理更高效。赶紧试试,让你的项目跟踪告别混乱。
转载请注明来自海坡下载,本文标题:《优化进度表格(学会这些Excel甘特图制作法)》
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