大家好，AI 写材料时，第一版初稿只是“毛坯”，真正能交差的稿子需要二次乃至三次优化，今天给大家分享初稿的 “三步优化法”。以下提示词仅是范例，请根据具体情况修改，AI工具不特定某个模型,同样的提示词，可使用不同的大模型，期待在评论区看到你的使用心得，也欢迎分享给你的同门，一起告别写作焦虑！

一、结构优化（框架审核）

优化目标

检查逻辑是否完整确保开头、主体、结尾结构合理段落衔接自然，主次分明

常见问题

段落顺序混乱、逻辑跳跃篇幅比例失衡（有的部分太长，有的太短）缺乏承上启下的过渡语

提示词模板 1（诊断）

请检查以下材料的结构完整性、逻辑顺序、层次清晰度、篇幅比例、过渡衔接，并指出具体存在的问题。不要直接全文改写，只列出详细修改建议。

【粘贴初稿】

提示词模板 2（重组）

根据以下修改建议，帮我在保留原文核心内容的基础上，重组结构，调整段落顺序，使逻辑更加清晰，过渡自然。

【粘贴修改建议】

二、内容优化（补实去空）

优化目标

补充具体案例、数据、政策依据删除空洞无实质内容的套话提升材料的可读性和说服力

常见问题

空话套话多（“不断开创新局面”）成绩笼统无数据支撑案例泛泛不生动

提示词模板 1（找空话）

请找出以下材料中空洞无实质内容的表述（如泛泛而谈、套话），用[]标注，并提出可替换为具体案例、数据或政策依据的建议。

【粘贴初稿】

提示词模板 2（补实化）

根据以下补充信息，将标注的空洞部分替换为具体事例、数据或政策引用：

补充信息：【提供真实案例、数据、时间、地点、政策文件等】

三、语言优化（去AI味）

优化目标

去掉 AI 习惯性套话，改为体制内常用简洁句式压缩冗长句子，提升阅读效率统一语气和文风

常见问题

AI味重（“在新时代背景下”）句子太长，信息密度低用词不够精准或过文学化

提示词模板 1（去AI味）

请将以下文字改写为体制内材料常用表达：1. 去掉无意义的套话（如“在新时代背景下”“在未来发展中”）2. 句式简洁，每句不超过30字3. 多用主动句和动词开头4. 用常见公文连接词替换口语化表达5. 保留原文事实和数据【粘贴初稿】

提示词模板 2（精简压缩）

请压缩以下文字，去掉重复和冗余表达，保持原意不变，使全文字数减少15%-20%，语气简洁有力。

【粘贴初稿】

四、一次性整合优化

如果想让 AI 一次性做完结构+内容+语言三步优化，可用以下提示词：

你是机关材料写作专家，熟悉公文、讲话稿、总结计划等体制内文稿写作规范。请对以下初稿进行三步优化：1. 结构优化：调整逻辑顺序、段落比例、过渡衔接2. 内容优化：找出空话套话并提出实化建议，补充案例、数据、政策引用3. 语言优化：去掉AI套话、口语化、文学化表达，改为体制内常用简洁句式保持核心内容和关键信息不变。【粘贴初稿】