信息来源：《中华人民共和国劳动合同法》、中国人力资源开发研究会2025年企业管理白皮书、中国劳动保障报社劳动关系研究中心案例库

带团队做管理，最头疼的不是招不到人，而是团队里混着几个“拖油瓶”。他们不仅自己不出业绩，还会传染负能量、破坏团队氛围，让整个团队的效率跟着下滑。很多管理者心软，总想着再给一次机会，结果越拖越糟，最后拖累整个部门的业绩。

其实从合法合规的角度出发，优化这10类员工不是狠心，而是保住团队战斗力的必要手段。2025年最新的企业管理数据显示，及时优化这10类员工的团队，人均产能能提升35%以上，团队离职率也会下降20%。但要注意，优化不是“说开就开”，必须严格遵守《劳动合同法》，避免劳动纠纷。下面就用大白话讲清楚，哪10类员工必须果断优化，以及优化时要注意的合规要点。

1. 习惯性摸鱼，出工不出力的员工

这类员工每天准时打卡，却整天刷手机、聊八卦，分配的任务要么拖延，要么敷衍了事。他们的口头禅是“差不多就行”，别人加班赶进度，他们到点就走。更要命的是，他们会让认真干活的员工心里不平衡，慢慢也跟着躺平。从管理角度看，三次书面警告后仍无改进，可依据《劳动合同法》第三十九条，以“严重违反用人单位规章制度”解除劳动合同。

2. 满嘴负能量，到处散播焦虑的员工

团队里总有这样的人：公司出新政，他说“肯定搞不长”；同事谈客户，他说“肯定黄了”；领导布置任务，他说“根本完不成”。他们就像团队里的“情绪污染源”，把焦虑和消极情绪传染给所有人，让整个团队的士气跌到谷底。对于这类员工，先做思想引导，若引导无效且影响团队稳定，可收集其散播负能量的证据，按公司制度进行处理。

3. 推卸责任，犯错就甩锅的员工

项目出问题，这类员工第一反应不是解决问题，而是找借口、甩锅：“这不是我的错，是XX没配合好”“客户太挑剔，我也没办法”。他们从不反思自己的问题，还会把责任推给同事或领导，导致团队内部互相猜忌、信任崩塌。遇到这类员工，要留存其推卸责任的工作记录，多次沟通无效后，可启动优化流程。

4. 拉帮结派，搞办公室政治的员工

这类员工不琢磨怎么干好工作，反而热衷于搞小团体，今天拉拢这个，明天排挤那个，还会在背后说同事坏话、打小报告。他们的存在会让团队分裂成不同阵营，正常的工作沟通变成勾心斗角，严重影响工作效率。对于拉帮结派且造成团队分裂的员工，书面警告无效后，可合法解除劳动关系。

5. 拿公司资源，干私活赚外快的员工

这类员工利用公司的电脑、网络、客户资源，偷偷做自己的私活：上班时间接私单，用公司的客户资料谈自己的生意，甚至把公司的项目外包给别人赚差价。这种行为不仅侵占公司利益，还可能泄露商业机密。一旦查实，可直接依据《劳动合同法》解除合同，情节严重的，还能追究其法律责任。

6. 屡教不改，严重违反公司制度的员工

迟到早退、旷工、私自挪用公款、泄露公司机密……这类员工无视公司规章制度，多次违反后仍不改正。比如有的员工一个月迟到十几次，警告三次后还是我行我素；有的员工把公司的客户名单卖给竞争对手。对于这类员工，只要证据确凿，可直接解除劳动合同，无需支付经济补偿金。

7. 能力跟不上，培训后仍不达标员工

市场在变，岗位要求也在变，有些员工安于现状，不主动学习新技能，导致能力越来越跟不上岗位需求。公司组织培训，他们要么敷衍了事，要么学完就忘，分配的新任务根本无法完成。对于这类员工，要先提供针对性培训，若培训后仍达不到岗位要求，可依据《劳动合同法》第四十条，以“不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作”解除劳动合同，同时支付经济补偿金。

8. 毫无团队精神，单打独斗还拆台的员工

现在的工作大多需要团队协作，可这类员工从不配合别人，还会故意拆台：同事需要他提供数据，他拖延不给；同事项目遇到困难，他幸灾乐祸；团队开会讨论方案，他处处抬杠。他们的存在会让团队协作变成一句空话，项目进度严重滞后。对于这类员工，多次沟通无效后，可进行岗位调整，调整后仍无法融入团队的，可启动优化流程。

9. 职业道德缺失，吃拿卡要的员工

这类员工利用职务之便，向客户索要好处，或者收受供应商的回扣，甚至把公司的物资据为己有。比如采购岗位的员工收供应商红包，销售岗位的员工向客户索要礼品。这种行为不仅败坏公司名声，还可能触犯法律。一旦查实，可直接解除劳动合同，情节严重的，移交司法机关处理。

10. 传播不实信息，损害公司形象的员工

这类员工要么在朋友圈、社交媒体上吐槽公司，要么向外界泄露公司未公开的信息，甚至编造谣言抹黑公司。比如有的员工离职后，在网上发帖诋毁公司，导致公司声誉受损。对于这类员工，要留存其传播不实信息的证据，要求其删除并道歉，若拒不改正且造成严重影响，可追究其法律责任。

优化员工的合规提醒，别踩劳动纠纷的坑

1. 必须有明确的规章制度：公司的考勤制度、绩效考核制度、奖惩制度等，都要书面化，且让员工签字确认，这是合法优化的前提。

2. 留存完整的证据链：员工的考勤记录、工作失误记录、警告通知书、沟通记录等，都要妥善保存，避免员工申请劳动仲裁时拿不出证据。

3. 遵守法定程序：对于不能胜任工作的员工，要先培训或调岗；对于违反制度的员工，要先书面警告。解除劳动合同时，要提前通知员工，并出具《解除劳动合同证明书》。

4. 依法支付经济补偿：除了员工严重违反制度的情况，其他合法解除劳动合同的情形，都要按照员工的工作年限支付经济补偿金。

优化员工不是目的，而是为了让认真干活的员工得到公平对待，让团队保持高效和活力。很多管理者因为心软，舍不得优化不合格的员工，最后反而让整个团队的积极性受挫。

不过在实际操作中，可能会遇到员工拒不配合、恶意仲裁的情况，也可能会纠结“到底要不要再给一次机会”。你在管理团队时，有没有遇到过这10类员工？是怎么处理的？有没有踩过劳动纠纷的坑？欢迎在评论区分享你的管理经验，给其他管理者提供参考。