​嗨，大家好，我是愚人。

疫情已经持续了50多天了，大家都还好吗？关键时刻，一定要做好防护哦！

本期的《愚人改稿》是一页文字较多的PPT，这是很多人都比较头痛的一种页面。字多，信息还都挺重要，到底该怎么美化呢？看看我的修改过程，也许对你会有所启发。

首先看原稿：

这是典型的WORD式PPT，直接将文字和图片贴在画面上，既不美观，又不清晰。那么怎么修改呢？首先第一步

规整页面，改正细节

最简单的方法就是做到页面元素对齐，层次清晰。

1、添加标题栏；

2、文字统一左对齐，上下左右的内容边界对齐；

3、段落去掉首行空格，段间距调为1.3；

4、在图片底下添加了一条强调的横线。

添加标题栏能让页面的层次感变得更清晰，统一对齐能让视觉效果更和谐，而调大段间距是为了让阅读更清晰。

关于对齐的细节，有的PPT小白可能不太清楚。于是，我把参考线画了出来。

这样你是不是理解的更清楚呢？不仅仅是文字左对齐了，文字和图片的上下边界同样也对齐了。

梳理文案，突出重点

虽然上面的修改，在一定程度上让页面变得比较清爽了，但是在阅读体验上并没有改进。相信不会有人愿意看那么一大段文字的。所以，接下来我们需要让内容变得更加简洁清晰。

1、改变内容布局，让内容分布更加均匀；

2、按照语义，分行文字；

3、标记加粗重点文字。

修改后，阅读的压力是不是小了很多呢？不过整体还不够美观，我们继续修改。

更改配色，美化细节

PPT好不好看，第一在于配色，第二在于细节。

1、借鉴配色网站，选取更有对比度的红黑配色；

2、将正文的文字颜色调淡，增加对比；

3、文字底部和图片底部进行对齐。

新的配色让页面变得更加美观，但还能不能进一步美化呢？

1、给色块添加阴影，增加空间感；

2、增加一个小三角形，起强调效果；

3、在色块右上角增加一些小装饰，避免单调。

对于图片的处理略显粗糙，我们可以添加样机美化一下

到这里，这页PPT基本上就美化好了。

不过，这仅仅是在不能改动原有PPT内容上的美化，如果我拥有适当修改文字的权利，我会继续做以下的修改。

调整文字，增加图示

以上的修改虽然做到了文案梳理，美化页面。但是观众阅读起来还是不能一目了然。这个时候，我们需要继续完善PPT，以便读者能更轻松的获得信息。

STEP 01

STEP 02

STEP 03

STEP 04

经过4步修改后，最终就得到了这样的效果图。

这样的修改，你还喜欢吗？以上的修改虽然不怎么炫酷，但都是在尽可能的高效传递信息。

PPT的本质是传递信息。而什么样的PPT是好的PPT呢？我的答案是：

今天的内容就到这里啦，我是愚人，一个不仅仅只教美化的实用PPT主义者。咱们下期见！