财务经理被优化了。接到通知的时候,财务经理都懵了。领导的话也很直白:“公司决定财务部精简一个人,综合考虑后,决定和你解除劳动合同……”话音刚落,财务经理随即激动的提高了音量:“领导,财务部以前是什么样,7个人,经常加班,还要被其他部门天天投诉付款慢、报表错、效率低。我接手到现在,财务部就剩4个人,除了月末出报表,平时根本不用加班,效率和准确率那都不是以前能比的!那都是我带出来的,现在看我有点闲了,就要把我开了?”
财务经理说的是事实,自从他三年前入职接手后,不断的财务套表、优化流程、培训指导员工,甚至大胆的放权让下属独当一面,有了现在的局面。而他也松了口气,成了有点儿“闲”的人,而这成了被“优化”的原因之一。职场中就是有这样极具讽刺的悖论:你越是完美解决了问题,就越容易让自己变得 “可有可无”。
如何避免成为 “成功后的牺牲品”?
1、不仅仅汇报工作,也要汇报价值
像这位财务经理,无论是在周例会还是年度的工作总结中,只说完成了什么具体工作,却对自己付出的努力——那些辛辛苦苦套表、流程优化的成果,要么只字不提,要么一句话带过,基本不会给领导留下多少印象。这也是职能工作的劣势,成果不容易体现,工作做的好被认为是理所当然的。所以,工作汇报不仅要汇报“功劳”,也要汇报“苦劳”。另一位部门经理的做法就很值得借鉴,他把为了某项工作做了多少个工作文档、与客户沟通了多少时间都当成业绩汇报,甚至甚至会主动说 “为了赶这个套表,连续一周每天加班 2 小时“。很明显,他很 聪明的“卖惨”,但很有效,不少的领导者就吃这一套。
2、优化要留有余地,给自己保持适当的忙碌
能理解这位财务经理的心情,这样一个混沌的局面会给自己后面的工作带来的麻烦和压力不小,尽快的整顿好,以后的工作轻松,同时也可以体现自己的专业能力。但是步子太快,一步到位不一定是好事——当你把所有问题都解决了,领导看不到你的忙碌,就容易觉得 “这个岗位没那么重要”。毕竟在职场上自己 “持续被需要”才是安全的前提。
尤其现在很多的公司是缺少科学的工作价值评估体系的,领导多靠 “感性认知” 判断员工价值。正确的做法,应该是先解决领导最关注、最紧急的问题。剩余的结合自己的工作规划,通过“持续改进”和“应对突发情况”来体现价值。适当的摸鱼,留下一点儿小瑕疵不影响你的专业能力,让领导能看见你的忙碌。
3、谨慎放权,守住主动权
放权不不是脱离,放权的边界仔细评估,完成脱离具体工作,只做 “宏观管理”,很容易在领导眼里造成“好像没他也能正常运转”的印象。掌握例外管理、风险管控,也要保持轻度的介入状态,比如工作的审核权、突发问题的处理都必须自己参与;了解下属工作进展,给出指导意见,让领导认为你在把控全局。
如果没有新的业务规划、没有更重要的项目承接,就不要轻易彻底脱离核心工作 ——“教会徒弟,饿死师傅” 的悲剧,往往不是徒弟抢了饭碗,而是领导觉得 “师傅没那么重要了”。放权的边界,依然是你的 “不可替代”。
4、 建立 “价值认同网络”
要让更多人觉得 “你有用”。
向上,除了多汇报工作,展示工作价值,谈谈自己的想法:比如目前仍然存在的问题和解决办法、部门未来的规划等,让领导认为你很有想法,积极主动去解决问题。
向下,既要赋能下属,也要让下属依赖你的专业指导(比如遇到复杂问题还是要问你);
对平行部门,保持良好的互动关系,坚持原则的同时,给大家留下你很支持、配合他们的工作的印象。
当上级认可你的价值、平级依赖你的支持、下属需要你的指导时,你就搭建起了一张 “价值认同网络”,就算有人想动你,也会考虑 “失去你会影响多少工作”。
职场不是只要你优秀就一定能留下来,在职场生存不能寄希望于领导的“英明”,想要不成为 “成功后的牺牲品”,那么既要成为优秀的问题解决辙,也要懂得生存的策略,做那个“持续的价值创造者”
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