依据图纸总说明、招标文件范围以及技术要求等相关资料，全面探究项目的主要要点究竟有哪些。随后，根据答疑文件对项目作出相应调整。

凭借业主提供的相关文件以及市场部传达给我们的信息，我们能够大致明晰业主期望打造一个怎样的工程，明确他们所关注的重点所在。我们可针对这些关注点展开具体问题具体分析，真正做到知己知彼，方能百战不殆。

依据这些文件，精心制作一份项目清单项，并且将重要内容予以突出标注。之后，与现场经验丰富的相关专业人员进行沟通联系，确定哪些要点可以进行优化分析，哪些要点不可随意更改，哪些要点能够作为备选方案。同时，考量更改之后对本次报价会产生哪些利弊影响，是否需要承担风险，以及业主是否会认可我们所提出的优化方案。

通过更换品牌、变换材质、更改做法等方式，能够有效地开展优化分析工作，进而降低我们的预算成本。