录音录像类电子档案承载着鲜活的历史场景和声音记忆，但其背后的“身份信息”——元数据，直接决定了档案能否被精准检索、长期保存和安全利用。DA/T 63-2017《录音录像类电子档案元数据方案》从元数据实体分类、著录要求到捕获方式，构建了完整的规范体系，让每一份录音录像电子档案都有清晰可追溯的“数字档案”。结合实际应用案例，我们带大家拆解规范核心，看看如何让元数据真正发挥作用。

一、先明确：规范适用范围与核心原则

该规范适用于各级档案馆、机关、团体及企业事业单位，无论是原生的录音录像电子文件，还是经数字化转换形成的数字副本，其元数据的设计、捕获和著录都需遵循。核心原则十分清晰：

核心目标是保障录音录像类电子档案的真实性、可靠性、完整性和可用性，为全程管理提供数据支撑。元数据分为档案实体、业务实体、机构人员实体、授权实体四类，可根据需求选择单实体（仅档案实体）或多实体方案（推荐档案+业务+机构人员实体，授权实体可选）。所有元数据需遵循统一的描述方法，明确约束性（必选/条件选/可选）、可重复性和数据类型，确保著录规范一致。

二、档案实体元数据：给档案“画好自画像”

档案实体元数据是核心必选内容，涵盖档案的基本信息、技术参数等，是识别档案的关键，规范对每一项都有明确要求：

基础标识信息：档号（M6）、题名（M7）、责任者（M8）、摄录者（M9）均为必选。2023年，山东省某档案馆整理1998年抗洪救灾录像档案时，按规范著录档号“X023-LX-1998-005-0012”、题名“1998年黄河济南段抗洪抢险现场录像”、责任者“济南市水利局”、摄录者“李建国，济南电视台”，确保档案核心身份清晰。时间信息：摄录时间（M14）、时间长度（M17）为必选。2024年，浙江省某事业单位著录会议录音档案时，精准填写摄录时间“2024-03-15T09:00:00”、时间长度“01:45:30”，总帧数（M18）作为可选项，对录像档案补充填写“24860帧”，让时间维度更精准。技术参数：计算机文件名（M46）、文件大小（M47）、格式信息（M48）为必选。2022年，山西省某国企著录产品发布会录像时，计算机文件名为“X017-LX-2022-010-0035.MPG”、文件大小“156234589”字节、格式信息标注“格式名称：MPG；格式描述：MPEG-2编码标准”，为后续格式转换和播放提供依据。权限与存储信息：保管期限（M27）、密级（M29）为必选。2023年，某涉密单位著录军事演习录像档案时，保管期限标注“永久”、密级“机密”，存储信息中在线存址“//server/涉密档案/2023/演习录像”、离线存址“JM20230608-003”，兼顾利用与安全。

三、业务实体元数据：记录档案“诞生与流转背景”

业务实体元数据记录档案形成的业务活动及管理过程，是保障档案真实性的重要支撑，规范明确其为多实体方案的必选：

职能业务信息：包括业务类型（M77）、业务名称（M78）、业务描述（M81）等。2024年，湖南省某档案馆著录“全省档案工作会议”录像元数据时，业务类型选“活动”、业务名称“2024年湖南省档案工作推进会”、业务描述“2024年5月20日，湖南省档案工作推进会在长沙召开，全省14个市州档案局负责人参会，部署年度重点工作”，完整还原档案形成的业务背景。管理活动信息：记录归档、移交、格式转换等管理行为。2023年，河北省某机关将2022年的会议录音档案移交档案馆时，著录管理活动标识符“GLA20230415001”、管理行为“移交”、管理时间“2023-04-15T14:30:00”、关联实体标识符“X009-LY-2022-008-0045-馆编机构人员3”，让档案流转全程可追溯。四、机构人员实体元数据：明确“责任主体”

机构人员实体元数据记录实施管理活动的个人或组织，多实体方案中为必选，确保责任可追溯：

核心元数据包括机构人员标识符（M88）、机构人员名称（M89）、机构人员类型（M90）等。2024年，广东省某档案馆著录数字化转换后的老唱片录音档案时，机构人员标识符“GYR20240208002”、名称“张敏，馆数字化部”、类型“个人”、隶属“广东省档案馆数字化工作部”，明确数字化工作的责任主体。若为单位实施的管理行为（如移交），则机构人员类型填“单位”，名称著录单位全称，如“广州市人民政府办公厅”。

五、授权实体元数据：规范“管理依据”

授权实体元数据为可选，记录管理活动的法律、标准等依据，让档案管理有规可依：

主要包括授权名称（M94）、授权类型（M95）、发布时间（M96）。2023年，某省档案馆著录涉密录音档案时，选用授权实体元数据，著录授权名称“《档案管理条例》”、授权类型“规章”、发布时间“2020-01-01”，明确档案管理的合规依据。六、元数据捕获与著录：按规范“高效采集”

规范明确了元数据的捕获方式（自动/半自动/手工），实际应用中需结合技术手段提升效率：

自动捕获：计算机文件名、文件大小、格式名称等技术参数，可由电子档案管理系统自动提取。2024年，江苏省某机关的电子档案管理系统，能自动捕获录像文件的分辨率“1920×1080”、帧率“25fps”、音频采样率“48kHz”等参数，无需人工录入。半自动捕获：获取方式、来源名称等可通过系统预设字典选择著录。2023年，浙江省某博物馆采集非遗技艺录像时，在系统中选择获取方式“馆拍”、来源名称“浙江省非物质文化遗产保护中心”，快速完成著录。手工著录：题名、业务描述等需人工精准填写。2022年，河南省某档案馆整理老新闻录音时，手工著录题名“1985年郑州火车站建成通车报道”、内容描述“记录郑州火车站新站房建成通车仪式现场，包括领导讲话、群众反响等内容”，确保信息准确。

七、聚合层次与著录模板：适配不同管理需求

规范支持卷、件两种聚合层次的元数据著录，实际应用中需按需选择：

件级著录：适用于单份独立的录音录像档案。2024年，福建省某企业著录员工培训录音时，按件级模板完整填写档号、题名、摄录时间、音频参数等，单份档案独立管理。卷级著录：适用于同一业务活动形成的多份档案。2023年，四川省某档案馆将“2023年国际档案日宣传活动”的3份录像、2份录音整合为一卷，卷级元数据著录档号“X035-LX-2023-006-0001”、题名“2023年国际档案日宣传活动系列音像档案”、摄录时间“2023-06-09/2023-06-10”，卷内单份档案再补充件级元数据。

录音录像类电子档案的元数据，就像档案的“身份证+成长手册”，既要记全基本信息，也要追溯形成和流转轨迹。DA/T 63-2017为元数据的规范化建设提供了明确指引，让每一份录音录像电子档案都能被精准识别、安全保存、高效利用。