在湖北黄石联通客户服务中心,服务质量主管陈芳是一位深耕十年的“幕后诊断师”。她虽不直接面对客户,却通过对海量服务交互数据的洞察,精准把脉服务流程中的“堵点”与“痛点”,从系统层面驱动服务体验持续升级,是保障服务品质的“关键枢纽”。
陈芳的日常工作界面由多个动态数据看板组成。今年初夏,她通过实时监控系统发现,“5G套餐升级咨询”类工单的客户满意度出现波动,且一次解决率偏低。她立即调取了近两百通相关录音进行深度复盘,发现了一个关键共性问题。
“客服代表普遍能解释清楚5G套餐的资费与流量,但未能有效回应客户关于‘5G手机适配’与‘信号覆盖’的隐性担忧。”陈芳在分析报告中一针见血地指出。许多客户在被告知套餐优势后,仍会因手机是否支持、所在区域信号如何等疑虑而犹豫不决,导致问题未能当场闭环。
基于此洞察,陈芳主导优化了《5G业务服务全流程指引》。新版指引不仅要求客服人员主动询问客户手机型号,并引导其通过联通APP一键查询本地5G网络覆盖地图,还增加了主流品牌手机开启5G功能的简易步骤说明。她组织了沉浸式专项培训,通过情景演练,强化客服人员的主动探查与释疑能力。同时,她推动在电子渠道的5G业务办理页面,前置了“5G网络覆盖查询”和“手机适配性检测”小工具。
优化效果显著。新流程上线后,相关工单的一次解决率提升了28%,业务办理转化率提高了15%。一位成功升级套餐的客户在回访中称赞:“客服不仅介绍了套餐,还帮我查了小区和公司的信号覆盖,告诉我怎么打开手机5G开关,这样我就没有后顾之忧了。”
除了针对性的流程再造,陈芳还构建了“服务数据晴雨表”机制,通过关键指标的趋势分析,预警潜在的服务风险。在秋季校园营销季开始前,她已提前分析历史数据,牵头制定了《校园客户服务常见问题速查手册》,确保一线能高效应对开学季的咨询高峰。
“卓越的服务,在于预见需求,并系统化地扫清认知障碍。”陈芳总结道。十年来,由她主导优化的服务流程超过八十项,她编制的《服务品质洞察月报》成为前端服务与后端支撑部门协同改进的重要桥梁。这位幕后的“系统优化师”,正用数据与逻辑,默默筑牢黄石联通服务口碑的根基。
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