快递驿站本是平衡派件效率与用户需求的产物,却常陷入“不被理解”的困境。
一边是快递员面对日均300件的派件压力,不得不依赖驿站完成时效考核;另一边是消费者对取件麻烦的种种抱怨。咱们今天就搞清楚为什么驿站总是饱受诟病,有哪些解决方法能扭转驿站口碑呢?
顾客对驿站总不满,主要源自这几个方面:
1.未经允许就把快递放驿站,顾客感觉不被尊重
当前快递员日均派件量普遍超过300件,要是逐一对接用户确认是否送货上门,就要经过“联络客户——沟通上门时间——规划路线——派送”这套的复杂过程,需额外消耗2-3小时,远超实际工作负荷。
因此多数快递员会先将快递送进驿站,再由驿站统一发短信通知。但是这种“先斩后奏”的模式,让用户感觉自身需求被忽视,产生“不被尊重”的抵触心理。
2.大件重物不送货,人性化不足
对于中小型快递,用户大多还能接受到驿站自取,但面对家电、家具等大件或重物时,“自行搬运”的需求超出了多数人的能力范围。
尽管有些电商平台承诺“大件送货上门”,但部分驿站或快递员为节省时间,还是拒绝提供上门服务,导致用户不得不自己费力搬运,体验感大打折扣。
3.服务态度参差不齐,沟通体验差
驿站工作人员的服务态度是用户评价的关键点。有时候,驿站由于工作人员不足、长期处于高强度工作状态,忙碌一整天很容易出现语气不耐烦、回应不及时的情况;加上传统驿站“报号找件”的模式下,工作人员需反复穿梭货架,忙碌时难免与用户产生口角,进一步加剧用户反感。
知道了顾客的槽点在哪,就能逐一击破。其中,引入智能设备是提升效率与体验的关键,快宝灯条与快宝室内快递柜的组合,就能从根本上解决取件效率与人力成本的矛盾。
传统驿站纯人工找件的模式,是导致取件效率低、用户排队久的核心原因,也是驿站和顾客关系紧张的首要导火索。快宝驿站的灯条+快递柜组合,能精准解决这一问题,实现取件快、成本省、体验好的三重效果。
1.取件效率翻倍,用户等待时间骤减
快宝室内快递柜可存放中小型、标准化快递,用户凭取件码24小时自助开柜,无需等待工作人员,尤其适合上班族下班后取件;大件、异形快递则存放在搭配快宝灯条的货架上,用户输入取件码后,对应货架的包裹上的灯条会自动亮起,顺着灯光1分钟内就能找到快递,彻底告别“翻找货架”的麻烦。高峰期排队取件的情况大幅改善,用户取件体验直接升级。
2.人力成本降低,服务质量更稳定
传统纯货架驿站日均处理800件快递,需3-4名工作人员不停找件、核对;而引入快宝灯条与智能柜后,1-2人即可轻松应对。工作人员无需反复穿梭货架,能将更多精力放在引导用户、处理特殊需求上,服务态度更耐心,避免因忙碌产生的口角纠纷,服务质量更稳定。
用户抵触驿站的重要原因,是专门跑一趟取件太麻烦。如果能拓展驿站的功能性,让用户取快递的同时还能办其他事,就能大幅提升接受度。
1.增加便民服务,提升顺路价值
在驿站内增设社区团购自提点,用户取快递时可顺带领取团购的蔬菜、水果;摆放饮料、零食、日用品货架,满足日常小额购物需求;提供打印机服务,帮家长打印孩子的作业、试卷,帮上班族打印文件。这些服务让驿站从可去可不去,变成日常会顺路光顾的便民点,取快递的麻烦感自然降低。
2.优化大件服务,补上人性化短板
针对大件、重物,驿站可推出预约上门服务:用户收到取件通知后,若无法自行搬运,可通过短信或驿站小程序预约上门时间,驿站安排工作人员在约定时间送件上门。也可以跟快递员提前沟通好,“大件”“重物”的快递直接送货上门,避免用户到店后发现无法搬运的情况,补上人性化服务的短板。
快递驿站本身就是为了提升快递配送效率而出现的,并不是矛盾的制造者。通过引入快宝灯条与快宝室内快递柜优化取件体验,拓展便民服务提升社区价值,再加上有了设备的加持工作量下来了,情绪稳定平和一点,和顾客的关系自然而然就紧密起来了~
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