全球知名企业在数字化转型中纷纷选择专业IT服务商，微软365的全面价值正通过外部专家的精细化服务被充分释放。

在数字化转型浪潮中，企业部署微软365已成为提升生产力的标准配置。然而，真正挖掘微软365全部潜力并实现投资回报最大化，远比简单的软件采购复杂得多。

专业IT外包公司正凭借其深厚的技术积累和丰富的实践经验，帮助企业跨越从“拥有工具”到“创造价值”的鸿沟。

01 部署挑战：企业自主部署的隐性成本

许多企业最初认为微软365部署只是简单的用户迁移和技术安装，但实际上面临着远超预期的挑战。

根据埃维诺的实践，微软365部署涉及**技术整合、用户培训、安全配置和流程重塑**等多个层面。

企业自主部署常面临诸多挑战：缺乏部署经验导致项目延期；员工使用意愿低，新系统利用率不足；安全配置不当，留下数据泄露隐患。

这些因素最终导致企业投资未能产生应有效益。

02 专业价值：外包服务的全面优势

战略规划与专业认证

专业IT外包公司带来的首要价值是战略性的规划能力。

戴尔科技强调，专业的服务商会为企业量身定制微软365路线图，确保每个部署阶段都与业务目标一致。

这些公司通常拥有大量微软认证专家，以埃维诺为例，该公司拥有更多微软365认证专业人员，其部署的微软365席位数远超其他任何微软合作伙伴。

迁移效率与成本控制

专业服务商能大幅提高迁移效率，降低业务中断风险。

以汉高案例为例，在埃维诺的支持下，汉高将全球75个国家4.7万名员工迁移到微软365的时间**比原计划缩短了两个月**。

专业外包公司还能通过整合单一解决方案，帮助企业**降低每用户许可成本高达60%**，同时减少冗余功能和复杂许可结构带来的额外开支。

安全与合规保障

在网络安全威胁日益增加的环境下，专业IT外包公司的安全服务显得尤为关键。

Check Point提供的托管服务包括24小时全天候专业支持，确保微软365环境始终得到优化和保护。

英国戈达尔明学院的案例显示，专业安全评估能帮助组织强化微软365云租户防御能力，通过审查管理员权限、收紧特权访问流程等措施显著提升安全性。

用户采纳与变革管理

技术部署的成功最终取决于用户的广泛采纳。专业外包公司通过科学的变革管理方法，大幅提高用户采纳率。

在汉高的案例中，部署后几个月内，近一半员工已在使用微软365进行日常协作。

斗山数字创新的服务包括提供微软365工作方式的使用培训，促进企业员工工作方式的平滑过渡。

03 持续优化：实现“常青”工作环境

专业IT外包公司的价值不仅体现在初期部署，更在于持续的优化和支持服务。

埃维诺提供一套全面的转型和托管服务，旨在帮助企业打造现代化的工作场所平台。

这些服务确保企业的微软365环境能够随着业务需求的变化和技术的发展而持续进化。

戴尔科技的ProManage服务可以主动监控和管理微软365，确保持续的可用性与效能。

通过专业的托管服务，企业可以确保其微软365环境始终保持在最佳状态，随时享受最新的功能更新和安全增强。

专业IT外包公司提供的不仅是技术部署，更是从战略规划到持续优化的全生命周期服务。它们帮助企业将微软365从一套办公软件，转变为一个能够驱动业务创新和增长的强大平台。在数字化转型的道路上，选择合适的合作伙伴，往往决定了企业能否在竞争中脱颖而出。

文/蓝盟IT外包