为确保备案一次性通过，材料准备必须严格遵循格式、内容与一致性要求。以下按主体类型和材料类别，以表格形式系统梳理所需文档及规范。

一、通用材料标准

要求项

规范说明

文件格式

JPG、PNG 或 PDF

分辨率

清晰可辨，无模糊、反光或阴影

文件完整性

四角齐全，无遮挡、裁剪或水印

单文件大小

不超过 2MB

信息一致性

所有材料中的名称、证件号、联系方式必须完全一致

二、企业备案材料清单

材料名称

内容要求

特别说明

营业执照副本

彩色扫描件，含统一社会信用代码

名称须与公章完全一致

法定代表人身份证

正反面彩色扫描件

有效期剩余不少于3个月

网站负责人身份证

正反面彩色扫描件

可与法人不同，但需为真实在职人员

真实性核验单

云平台生成模板

需打印、手写签字并加盖公司公章

核验照片

负责人手持身份证及核验单

广东、江苏等地强制要求使用接入商幕布

域名实名证明

WHOIS截图或注册商证书

显示实名主体与备案主体一致

负责人联系方式

手机号 + 邮箱

用于接收验证码及审核通知

三、个人备案材料清单（仅限允许地区）

材料名称

内容要求

限制说明

身份证正反面

彩色扫描件

仅限未暂停个人备案的省份

域名实名证明

显示实名人为本人

不得使用他人或企业实名域名

核验照片

本人手持身份证正面照

背景纯色，面部无遮挡

实名手机号

本人名下手机号

需能接收短信验证码

注：个人备案仅适用于静态展示类网站，禁止包含用户注册、评论、支付等交互功能。

四、网站信息填报规范对照表

填报字段

合规写法示例

禁止内容

网站名称

“XX科技官网”“张三个人作品集”

“中国考试网”“官方服务平台”

网站首页URL

https://www.example.com

IP地址、内网链接、未解析域名

网站服务内容

“用于公司产品介绍与联系方式展示”

“支持用户发帖”“提供在线交易”

备注说明

“本页面无论坛、无电商功能”

留空或写“多功能平台”

五、初审与复审材料审核重点对比

审核阶段

审核方

主要关注点

常见驳回原因

初审

云服务商

材料完整性、格式合规性、文件清晰度

扫描件模糊、缺页、公章不清、域名未满7天

复审

省通信管理局

主体真实性、内容合法性、电话核验一致性

功能描述夸大、实际内容不符、负责人电话无人接听

六、材料一致性核验要点

对应关系

必须一致

域名实名主体 vs 备案主体

是

营业执照名称 vs 公章名称

是

网站负责人身份证 vs 手机号实名人

是

网站功能描述 vs 隐私政策范围

是

以上材料清单为2025年主流云服务商及各省通信管理局执行标准的综合整理，建议在提交前逐项打钩核对，确保零误差。