在工作中做表的时候,我们经常会在一个工作簿里面,输入各种各样的公式,形成一个巨大并且有成就感的套表,但是这个套表也因为公式太多,变成非常的卡,学会今天这个函数公式,让你的表格不再卡顿。
1、举个例子我们在使用函数公式的时候,经常需要整列整列的引用,例如,在查找匹配工资的时候:
如果想要表格不卡的做法是,我们输入的公式是:
=VLOOKUP(G2,$A$1:$D$8,4,0)
VLOOKUP公式,数据源是A1:D8,如果我们只输入这个数据范围
因为范围引用, 第一:数据源要按F4固定引用, 特别的麻烦,要不然会造成上面的数据查找的到,下面的数据因为数据范围变化查找不到
第二:当数据源有新增的时候,VLOOKUP公式又要重新加数据范围,特别的麻烦
基于这2点,我们更喜欢去引用整列:
=VLOOKUP(G2,A:D,4,0)
整列引用,如果表格里面公式较少的时候, 是可以快速的得到结果,公式嵌套很多的套表里面,就会变得很卡。
2、新函数横空出世为了解决这个痛点,在最新版本的Excel里面,出现了一个裁切函数公式
TRIMRANGE()
它的用法很简单,就是对数据源范围内的数据进行裁切,把空白的部分去掉
例如,当我们输入公式:
=TRIMRANGE(A:A)
它就会对A列进行裁剪,只保留有数据的部分,其它空白的都会给去掉
当我们输入公式:
=TRIMRANGE(A:E)
它不仅可以将下方的空白裁剪掉,还能将数据源右边裁剪掉,得到有数据的部分
这个函数公式,还有另外一个语法糖的简便表达方式,就是加一个点:
例如,我们想对A列进行裁切的时候,只需要输入公式:
=A:.A
也就是在冒后后面加一个点,遇到整列引用的时候,都可以加上这个点
所以在第一个例子里面,我们只需要优化公式为:
=VLOOKUP(G2,A:.D,4,0)
它的运行效率就会提升一个档次
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!
转载请注明来自海坡下载,本文标题:《优化题公式(Excel引用公式太多)》
京公网安备11000000000001号
京ICP备11000001号
还没有评论,来说两句吧...