今天下午,5名分别来自医疗服务、人力资源管理领域的专家对某医院“医辅人员管理服务项目”进行论证。
我主要从分值设置、评审标准、技术要求三个维度提出了几点建议。
现在,复盘这次论证的问题、梳理核心清单。
一、论证过程中发现的核心问题
1. 评审分值权重失衡医辅服务管理的主要目的是“用标准化流程保障服务质量,靠合规化管理规避风险”,其需求“重质量轻低价”,避免供应商以低价中标但服务缩水的风险。因此,技术分值占比应最大。
2.技术要求量化不足先明确医院对人员资质、服务范围、质量标准等核心需求,再依据招投标法规搭建文件框架,最后设计科学评审体系,确保需求与评审指标对应,既避免法律风险,又能精准筛选出匹配服务能力的供应商,实现“需求清晰、流程合规、结果可控”。
二、论证后优化的核心清单
1.专业经验供应商需具有同类项目的成功服务经验,要求提供近三年业绩的合同复印件及用户评价作为证明。
2.法律合规供应商须严格遵守《劳动合同法》,确保所有派驻人员的劳动合同签订、社会保险缴纳合法合规,无重大劳动纠纷记录。
必须承诺设立专职、稳定的驻场项目经理/主管,负责日常管理、协调、考核与应急处理。项目经理应具备3年以上大型机构人员管理经验。
4.人员配置包括人员配置方案、人员基本资质、学历与技能资质等。
5.服务要求包括各岗位核心服务标准、这是技术要求中最核心的部分,需要量化、可考核。
6.培训方案供应商必须建立系统化、持续性的培训机制,包括岗前培训、在岗轮训、专项培训等。
7.管理、监督与沟通机制包括数字化管理平台、以医院为导向的KPI考核方案、沟通协调机制等
8.应急预案包括后备人员储备、突发情况应急预案、物资保障等。
本次论证复盘,既是对招标文件“需求-合规-评审”底层逻辑的再校准,也通过解决分值设置合理、需求清晰明了,让核心清单更贴合医辅人员管理服务“重质量、强管理”的本质。
祝愿采购人顺利选出“服务能力匹配、合规无风险”的供应商。
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