业务流程与组织结构优化方案(HRBP与业务部门协同工作规范)

业务流程与组织结构优化方案(HRBP与业务部门协同工作规范)

admin 2025-11-05 社会资讯 19 次浏览 0个评论
第一章 总则

第一条 目的与宗旨为明确人力资源业务合作伙伴(以下简称“HRBP”)的角色定位、职责边界与工作方式,建立并规范其与业务部门的协同工作机制,促进人力资源策略与业务战略的紧密融合,提升组织效能与人才竞争力,支撑公司战略目标的实现,特制定本规范。

第二条 适用范围本规范适用于公司全体HRBP人员,以及各业务部门的负责人及管理层。业务部门有责任与义务配合HRBP共同开展人力资源相关工作。

第三条 角色定位HRBP是人力资源部门派驻到业务单元的人力资源管理者,是业务部门的战略合作伙伴、人力资源解决方案的集成者、组织变革的推动者和员工关系的管理者。其主要核心价值在于“懂业务、提效能、促人才、推文化”。

第四条 协同工作原则

战略对齐原则: HRBP的所有工作必须围绕业务战略展开,确保人力资源活动支撑业务目标。深度融入原则: HRBP应深度融入业务,参与业务会议,理解业务逻辑、流程及痛点。前瞻预警原则: HRBP需具备前瞻性,主动识别业务发展中潜在的人力资源风险与机遇,并提供预警与建议。解决方案导向原则: 协同工作的重点在于提供一体化、可执行的人力资源解决方案,而非简单执行政策。相互尊重与信任原则: 业务部门与HRBP应建立基于专业与价值的信任关系,相互尊重,共同决策。第二章 职责与分工

第五条 HRBP核心职责

战略解码与落地: 参与业务部门战略规划,解读业务战略对组织与人才的需求,制定并执行相匹配的人力资源规划。组织效能提升: 诊断组织现状,优化组织结构、职位体系与业务流程,提升团队协同效率。人才梯队建设: 主导业务部门的人才盘点、继任者计划、关键人才保留与发展、领导力提升等项目。绩效管理与激励: 协同业务负责人设计合理的绩效管理体系,推动绩效闭环管理,并参与设计符合业务特点的激励方案。员工关系与文化建设: 处理复杂的员工关系问题,推动组织文化建设,提升员工敬业度与团队凝聚力。人力资源政策传导与定制: 向业务部门传递公司人力资源政策,并根据业务特性,提出本地化、定制化的应用建议。

第六条 业务部门负责人核心职责

信息共享: 向HRBP开放业务信息,包括但不限于业务战略、经营数据、项目进展、团队动态及潜在风险。共同规划: 与HRBP共同制定本部门的人力资源规划、人才发展计划及预算。参与决策: 在人才选拔、晋升、调配、激励等关键人事决策中,与HRBP共同评估与决策。第一责任人: 业务部门负责人是团队管理、员工发展与绩效管理的第一责任人,需主动应用HRBP提供的工具与方法。资源支持: 为HRBP在部门内开展各项工作提供必要的资源与时间支持。第三章 协同工作机制与流程

第七条 定期会议机制

周度/双周例会: HRBP与业务部门负责人召开一对一会议,同步近期重点工作,讨论紧急人员问题。月度经营分析会: HRBP列席业务部门月度经营分析会,从组织与人才视角提供输入,理解业务挑战。季度人力资源规划会: 共同回顾上季度人力资源工作成效,基于业务目标调整下季度人力资源工作重点与计划。年度/半年度战略复盘会: HRBP深度参与业务部门的战略复盘与规划会议,输出支撑未来业务战略的组织能力与人才需求报告。

第八条 业务洞察与需求挖掘流程

“沉浸式”体验: HRBP应通过参加业务会议、旁听销售电话、走访一线等方式,保持对业务的敏感度。结构化诊断: 运用组织诊断工具(如问卷、访谈、工作坊),定期对业务部门进行“组织健康度”检查。需求共创: 针对诊断出的问题,与业务负责人共同分析根因,共创解决方案,明确双方分工与交付物。

第九条 人才管理协同流程

招聘与配置: 业务部门提出用人需求,HRBP从市场、内部梯队、长远规划等角度提供专业建议,共同面试并决策。绩效管理: 业务负责人主导员工的目标设定、过程辅导与绩效评价;HRBP负责设计流程、提供工具培训、监督公平性,并协同处理低绩效员工。人才发展与晋升: 基于人才盘点结果,业务负责人与HRBP共同制定关键人才的个人发展计划,并在晋升评审中共同担任评委。

第十条 信息共享与报告机制

共享信息库: 建立共享的云端文件夹,存放业务简报、组织架构图、人才盘点半年度报告、员工敬业度调查结果等关键信息。定期协同报告: HRBP需定期(如每季度)向业务负责人和人力资源中心提交《HRBP协同工作报告》,内容包括重点工作进展、组织与人才数据分析、风险预警及下一步计划。第四章 能力要求与行为规范

第十一条 HRBP能力要求

业务洞察力: 能够快速学习并理解公司业务模式、产业链及竞争环境。战略思维: 能够将业务问题转化为人力资源议题,并制定战略性解决方案。咨询与影响力: 具备出色的沟通、协调和说服能力,能够影响业务领导做出有利于组织长期发展的决策。人力资源专业功底: 精通招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等至少两个以上人力资源模块。

第十二条 行为规范

保密义务: 严格遵守公司保密制度,对接触到的业务数据、薪酬信息、人事讨论等敏感内容予以保密。客观中立: 在处理员工关系、绩效评估等事宜时,保持客观公正,维护公司文化价值观。主动担当: 面对业务部门的挑战和需求,应表现出积极解决问题的态度,主动承担责任。第五章 保障与考核

第十三条 组织保障人力资源中心是HRBP体系的建设与管理主体,负责HRBP的选拔、培养、派驻与专业支持,确保HRBP团队的战斗力。

第十四条 考核评价HRBP的绩效考核实行双向负责制:

业务部门评价(权重不低于50%): 由所服务的业务部门负责人对其“协同有效性、业务支持价值”进行评价。人力资源中心评价(权重不高于50%): 由上级HR管理者对其“专业深度、项目交付、人力资源体系贡献”进行评价。第六章 附则

第十五条 解释与修订本规范由公司人力资源中心负责解释。人力资源中心将根据公司发展及实践反馈,定期对本规范进行评审和修订。

第十六条 生效日期本规范自发布之日起正式生效。

HRBP与业务部门协同工作规范

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