凌晨五点，城市还在沉睡，张伟已经坐在办公室里翻看昨天的采购报表。作为一家拥有12家门店的连锁药店负责人，他早已习惯了这样的节奏。但最近几个月，他的眉头越皱越紧。

“这个月光是进货成本就比上个月多了8万，毛利空间被压缩到不足15%。”张伟叹了口气，“不是卖不动，而是进价太高了。”

这并非个例。在当前的药店经营环境中，越来越多的中小药店主面临类似的困境：房租上涨、人力成本攀升、医保控费趋严……而最让人头疼的，还是药店采购环节的不透明与低效率。

药店现状：利润薄如纸，采购成“黑洞”

据《中国药店发展蓝皮书》数据显示，2023年全国药店平均毛利率已从过去的25%以上下滑至18.7%，部分区域甚至跌破15%。许多药店主反映：“卖一盒药赚不到三块钱，还得承担过期风险。”

造成这一现象的核心原因之一，正是药店如何采购的问题。目前大多数中小型药店仍依赖传统渠道：通过区域代理商、医药公司业务员上门推销，或参加零星的药品展会获取信息。这种方式不仅信息滞后，还容易陷入“熟人报价”陷阱——同一款阿奇霉素干混悬剂，A供应商报价28元/盒，B供应商却只要23元，差价高达17.8%！

更糟糕的是，很多药店主根本不知道市场底价是多少。他们往往只与两三个固定供应商合作，缺乏横向比价能力。久而久之，采购变成了“习惯性下单”，而非“战略性决策”。

药店如何进货？多数人还在用“土办法”

我曾走访过江苏某地级市的30家社区药店，发现超过70%的店主仍在使用Excel表格记录采购计划，靠微信和电话跟供应商沟通。“今天要补点感冒药”、“抗生素库存快没了”——这些口头指令常常导致错发、漏发、重复采购。

更有甚者，一些药店为了图省事，干脆设置“自动补货线”，系统到了阈值就直接下单。可问题是：这个“阈值”是谁定的？依据是什么？是否考虑了季节波动、促销活动、厂家政策变化？

这种粗放式的药店进货模式，表面上节省了时间，实则埋下了巨大隐患：一方面可能因囤货过多导致近效期产品积压；另一方面又可能因缺货错过销售高峰，影响顾客体验。

破局之道：药店进货如何省钱？关键在于“信息差”的消除

真正聪明的药店主已经开始寻找新的解决方案。比如浙江温州的李姐，她管理着4家连锁门店，去年开始尝试数字化采购工具后，仅三个月就将整体采购成本降低了9.3%。

她的秘诀是什么？打破信息孤岛，实现多渠道比价。

过去，李姐只能看到本地几家供应商的报价；现在，她可以通过聚合平台一次性获取全国数十家合规药商的实时价格、库存、配送时效等数据。同样的复方甘草片，原来采购价是6.8元/瓶，现在最低能拿到5.9元，单瓶节省0.9元，一年光这一项就省下近2万元。

而这，正是当下先进药店正在践行的药店进货渠道升级路径：从被动接受，转向主动选择；从单一依赖，走向多元整合。

实用指南：三步优化你的药店采购流程建立动态采购清单按月梳理畅销品、常备药、季节性药品，设定安全库存阈值，并结合历史销售数据预测需求量。拓展优质进货渠道除了本地经销商，可接入具备GSP资质的第三方B2B平台、厂家直供渠道、区域集采联盟等，形成“主+辅”供应体系。引入智能比价工具利用技术手段自动抓取各渠道报价，进行综合评分（价格、账期、配送速度、退换政策），辅助决策。

值得一提的是，市面上已有专门为此设计的工具，如“药采浏览器”，它能帮助药店用户快速比对不同采购平台对同一药品的报价，生成最优采购方案，极大提升了药店采购效率。虽然它不是万能钥匙，但在消除信息不对称方面，确实为不少药店带来了实实在在的成本节约。

张伟最终也选择了尝试这类工具。三个月后，他告诉我：“我们现在每月能节省近6万元采购支出，相当于多开了两家小型社区店的净利润。”

在这个微利时代，每一分钱都值得精打细算。如果你也在为药店进货如何省钱而苦恼，不妨重新审视你的采购方式——也许，改变就从一次比价开始。