律所代理的专利年费有时会忘记缴纳年费，国知局的系统一般是在过期后才会发文提醒你，需要缴纳滞纳金。一些第三方软件虽然有类似功能，但需要付费，如果数量不大，可以使用wps多维表格来进行专利年费提醒。

第一步，到专利检索分析系统导出数据，地址https://pss-system.cponline.cnipa.gov.cn/conventionalSearch

可以选择代理机构或者专利权人，筛选时选择有效专利，过滤数据，注意这里有效的包含了6个月内可以恢复的专利，需要缴纳1000元恢复费，如果这部分数据不需要，请手动删除。

筛选后选择每页40条显示，加入批量下载库，翻页后选择追加。全部选择后进入批量下载库，下载著录项目选择申请号、申请日期、发明名称，其他可以根据需要选择。下载后为excel文件。

第二步，新建wps多维表格，导入刚才下载的excel文件，导入后取消关联。新建字段下次缴费年度，类型数字，下次缴费到期选择公式，用EDATE函数，EDATE([@申请日],12*([@下次缴费年度]-1))。这里注意年费日期是从申请日开始按年计算，每年有30日的宽限期，在此期间不收滞纳金。用专利系统查询到缴费的最后缴费日期是加30日宽限期的，这里可以根据需要自己设置。

第三步，填写下次缴费年度，如果自己清楚交了几年的，可以直接填写，如一般是前3年一起交，下次缴费年度填入4，下次缴费年度会自动计算。缴费完成后，将4改成5即可。

如果不知道缴费时间，可以https://cponline.cnipa.gov.cn/ 专利缴费服务、网上缴费输入申请号进行查询。

第四步，设置提醒。点击上方的钟表图标，选择到达记录中的日期时，发送和文档消息。关注金山文档/wps云文档,就可以收到推送消息。其他也可以通过邮件、钉钉等方式。