大多PPT新手在做幻灯片时，往往很纠结“如何摆放”画面中的内容。明明自己做的很认真，但一放映上大屏就显得杂乱拥挤、层次不清，观众看的吃力，表达效果大打折扣。

那么有没有一种方法，让你不依赖设计天赋，也能高效规划页面结构、清晰呈现内容逻辑？

答案是：“画框占位”法。这是一种简单但高效的排版思路，配合 iSlide 插件中的“位置交换”等实用功能，能显著提升你排版的速度与质量。

本文将通过实际案例，手把手带你掌握这套方法。

01.iSlide 可能被你忽略的小功能：位置交换

在 iSlide 插件“设计工具”面板的“大小”组内，有一个容易被大家忽略的小功能，叫做【位置交换】。

iSlide【设计工具】中的【位置交换】功能

当鼠标悬停于这个功能小图标上面，会看到如下提示：

左键强制交换形状位置右键交换形状中心位置

顾名思义，这个功能是用来交换两个所选对象的位置。

如果点击左键，则会强制交换两个对象的位置，两者大小也会交换，这样不会改变原始排版。

如果点击右键，则会交换两个对象的中心位置，但两者各自保持原本大小，因此会改变原始排版。

具体要用哪种方式进行交换，取决于你的实际需求。

为了方便理解，用两个Gif动图直观理解：

左键强制交换形状位置：

点击左键强制交换形状位置

右键交换形状中心位置：

点击右键交换形状中心位置

注意，上述 Gif 动图是为了便于理解而动态展示的交换过程，实际操作时没有动画过渡效果。

理解了这个功能的原理和用法，我们在做 PPT 页面设计的时候，就可以充分利用这个功能提升 PPT 页面设计的效率。

比如，先用最普通的形状对 PPT 页面进行占位排版，先把页面中的对象的位置和大小确定下来，最后通过【位置交换】功能，把最终要放在画面中的图片、表格、图表等“替换”到已经规划好的位置上，然后把占位形状删除即可。

使用iSlide【设计工具】中的【位置交换】功能将图形替换为图片

使用iSlide【设计工具】中的【位置交换】功能将图形替换为表格与图表

这就为我们提供了一种排版思路：

可以先用“画框占位”的方式，用形状把最终要呈现在画面中的对象的【位置】和【大小范围】确定下来。然后通过【位置交换】让目标对象整齐规范地放置在已经确定好的位置上。

简而言之，就是先根据内容的逻辑结构，用色块在PPT页面上画出各个内容板块的位置。每个色块就相当于一块信息的占位符。

通过这种方式，我们可以在不插入真实内容的情况下预先规划版式布局。

先使用形状进行占位，搭建排版布局

把占位形状块替换为文本、图表、表格、图片等其他对象

这有点类似于先搭建房子的框架，再往里面填东西：把所有要呈现的内容先“装”进一个个矩形框中，每个框代表一段文字、一个要点或一张图片。这样一来，内容的结构一目了然，版面的整体布局也就初步成型了。

方法很简单，就像画格子或拼积木。 你可以把 PPT 页面想象成一本方格笔记本，或者一块乐高底板，而每段内容就是一个可以移动的方块。我们所要做的，就是在页面上划定这些方块的位置，并确保它们大小合适、对齐整齐。新手在排版时经常不知道从何下手，但用“画框占位”的方法，把内容先变成几个方块来摆放，会发现排版就像玩积木一样直观。

不用考虑花哨的设计技巧，只要把这些内容方块摆放得整整齐齐，幻灯片看起来就已经 井井有条且美观了。

那么问题来了，如何通过“画框占位”来构建画面合理清晰的布局呢？

接下来重点介绍这个问题。

02.通过“画框占位”构建PPT页面清晰的结构

一个成功的 PPT 排版不仅仅依赖于精美的图像和高效的文字表达，更依赖于合理的页面结构规划。

进入案例说明，以下为原始 PPT 页面：

原始案例设计前（Before）

第一步：阅读理解原始内容

这一环节非常重要，只有对内容有了全面的理解，才能进行合理的页面布局，确保内容展示的清晰和逻辑性。

在阅读理解原始内容的时候，我们至少需要做到两点：提炼关键信息和信息分块。

提炼关键信息：阅读时，要特别注意文本中的关键信息，例如数据、成果、行动步骤等。在需要传达的数据中，哪些是最重要的，哪些是支持性的细节，哪些是补充说明。

信息分块：理解完信息后，将内容分成不同的部分。例如，演讲的主题、背景、核心数据、结论等。每一部分的信息将在页面上占据一个独立区域。

提炼关键信息，信息分块

阅读理解原始内容并进行结构化梳理，整理出内容逻辑如下：

梳理内容结构，理清内容逻辑

第二步：用普通形状块进行页面布局规划

当你清晰理解了内容的结构和重点之后，接下来的步骤是开始设计页面的布局结构。在这一阶段，我们将使用普通形状色块进行简单的布局规划，以“画框占位”的方式为每个内容块规划出一个明确的区域。

在这一步需要注意以下三点：

1.使用色块画框：不需要立即为每个区域添加具体内容或装饰，首先用简单的矩形框和色块来划分页面的不同区域。每个色块代表页面中一个逻辑部分，例如标题、内容、图表、结论等。

2.合理划分区域：确保每个区域都有足够的空间，以便将来的内容能够清晰展示。注意页面的整体平衡，避免某些区域过大或过小。可以参考平面设计四原则，或采取简单的对称布局等，使页面更为和谐。

3.区分重点区域：不同的内容区域可以使用不同的颜色或灰度来区分重要性。例如，标题区域使用突出色，数据展示区域使用浅色背景，说明文字区域则可以使用较为柔和的色调。

把关键信息抽象为形状块，理清各“色块”之间的逻辑

对形状块进行排列布局，整齐地排列在画面中

这一步新手往往会觉得有点困难，但其实并不难，我们需要进行一次简单的思维转换：

把每一部分内容想象成一个色块或积木块——不管是标题、图片、文字、图表，统统都可以抽象为“色块”。你只需要关心这些色块之间的排列和对齐，像拼积木一样把它们排整齐，PPT排版就变得非常简单！

核心原则就是三个关键词：整齐、间距统一、逻辑清晰。

具体来说，可以利用 PPT 的对齐工具和参考线，借助 iSlide 插件设计工具的使用，确保严格的对齐、等距分布等细节。这种严谨的对齐会让版面看起来干净利落、专业统一。

即使版式很简单，没有任何复杂装饰，整齐的排列本身就会给人一种舒适感和秩序感。内容排布逻辑正确且对齐到位，页面效果就不会差。

如果某个方块代表重要内容，可以适当拉大一点尺寸或放在显眼的位置，次要内容的方块则稍小或靠后摆放——但无论大小位置如何变化，都请确保它们彼此对齐对称，保持整体的和谐统一。

各种排版方式示意图

当你用色块初步规划好版面之后，不妨尝试不同的排列组合来寻找最优的布局。

例如，你可以尝试以下几种常见版式：

矩阵式排列：将多个内容块排成整齐的行列阵列，就像表格一样分布。这种布局结构严谨，适合并列关系的内容，一眼看上去清晰有序。对称式布局：以页面中线为轴，在左右（或上下）镜向放置内容块，形成对称平衡的构图。对称布局让画面显得稳重整洁，适合表现成对或主次分明的内容。

你也可以根据内容需要尝试其他任意版面布局，比如“三段式布局”“居中式布局”等等。

尝试不同的排列组合来寻找最优的排版布局

不用拘泥于所谓的“标准答案”，只要版面整齐、逻辑清晰，就是好的设计。

利用色块占位的好处就是修改起来非常灵活——你尽可以拖动这些块块重新排列组合，反复试验各种布局效果，直到找到自己满意的方案为止。

在这个过程中，新手完全不必有压力，大胆动手调整，从实践中摸索版式的节奏和均衡感。

当然 ，有iSlide在手，这一步骤完全无压力。【图示库】已经提供了足够多现成的单页设计布局；【组件库】更提供了大量构成PPT页面元素的单个组件。利用组件元素搭建页面可以轻松实现定制化的设计，同时也可以更加高效地实现设计统一。这样我们也能更专注于 PPT 内容和逻辑，而非消耗时间在各种绘制图形和文本框对齐等操作上。

iSlide插件【图示库】

iSlide插件【组件库】

第三步：当页面结构和布局完成后，我们进入细化设计阶段

在这个阶段，我们将在之前划定的区域内填充内容，并通过视觉元素来增强信息的表现力。

如：添加文本内容、插入图形和图表、统一字体和颜色、添加图标等等。

需要注意一点，在这一步的操作当中，要严格遵循第二步确定好的排版布局，不要轻易打乱原始布局。

对排列整齐的页面结构进行进一步细化设计

从最开始的原始内容到最后的设计页面，完整的思考和设计过程如下图所示：

从原始文案到最终结果的思考过程动态呈现

另外需要补充说明一点：iSlide 插件的【图标库】和【图片库】均支持选中形状对象直接替换，这也为形状占位排版提供了极大的便利。只要先把对应的形状摆放上去，替换图片/图标不会改变原始排版。

利用iSlide【图片库】对形状进行替换填充

利用iSlide【图标库】对占位形状进行替换

03.综合案例演示

下面，我们再通过 2 个案例来对前面所讲解的内容进行一次回顾和实践。

案例1：

下图为原始幻灯片内容：

演示案例设计前（Brfore）

对原始内容进行阅读理解，提炼关键信息并做信息分块，使用形状进行占位做出排版框架：

把关键信息抽象为形状块，理清各“色块”之间的逻辑

对于表格、图表的快速排版，还是通过形状替换比较方便。

位置和大小完美契合已经规划好的排版布局，再也不用拖着边框线小心翼翼的等参考线了。

使用iSlide【设计工具】中的【位置交换】功能将图形替换为表格与图表

下图为最终设计结果：

演示案例设计后（After）

案例2：

下图为原始幻灯片内容：

演示案例设计前（Brfore）

看到这一页PPT的时候，你是不是跟我一样，忍不住想吐槽一番。

纯数据和文字堆砌的页面无法传递出品牌调性或专业氛围，像是“快速截图型汇报”，缺乏精致度。

把原始内容全部抽象成一个个色块，再考虑如何整齐排列这些色块。

把关键信息抽象为形状块，理清各“色块”之间的逻辑

优化思路：

1.视觉分区，强化时间线逻辑

2.统一模块结构，提升可读性

3.关键词视觉化，增强记忆点

对这些色块进行整齐排列，构建页面布局结构：

对形状块进行排列布局，整齐地排列在画面中

最后进一步细化设计，完成最终排版：

演示案例设计后（After）

从原始页面到最终设计，完整的思考过程如下图所示：

从原始文案到最终结果的思考过程动态呈现

如果这页幻灯片是出现在工作汇报中，那么优化后的版本无疑更具说服力与专业感，极大提升了观众的接受度和视觉记忆点。

总结

排版从来不是设计师的专属技艺，而是每个 PPT 使用者都能掌握的一项“硬技能”。

只要我们愿意稍微转换一下思维——不再急着堆内容，而是先搭骨架、理结构、画色块——就能让幻灯片变得更清晰、更有条理，也更具视觉吸引力。

“画框占位”就是这样一种简单但高效的思路：它帮你搭建逻辑的框架，优化视觉的秩序。搭配 iSlide 插件中那些不显眼却强大的工具，排版不仅变得轻松，而且更有章法。别再纠结“怎么排”了，从下一页PPT开始，就用“画框”的方式让页面焕然一新吧！