为全力推进营商环境持续优化,进一步加强社保业务档案管理,确保资料真实、完整、安全,阿克塞县社会保险事务中心持续推进社保业务标准化规范化建设,在档案管理工作制度化、规范化上严把关口,狠抓归档工作效率和质量,不断提升社保业务档案管理和运用水平。

完善制度建设。严格执行国家和地方关于社保档案管理的法律法规和标准规范。制定档案收集、整理、保管、借阅等环节的工作细则,明确岗位责任。将档案工作作为经办管理标准化、规范化的关键部分,在人员、设施配备等方面给予保障,为档案管理工作提供坚实的制度支撑。
规范收集整理。克服社保业务档案数量庞大、类别繁杂、动态变化且规范性强,各类基础资料收集整理工作艰巨的困难。明确各类业务档案的收集范围、归档时间和质量要求。实行分类整理,按业务类型、时间顺序、编号规则统一管理。对纸质档案进行装订、编目、标识,确保查找方便。从源头上提高档案质量,为后续的档案管理保用工作筑牢基础。
加强基础设施建设。多方争取全面配备必要的档案柜、防潮、防虫、防火、防盗等设施。建立电子档案备份制度,定期检查、更新存储介质,严格档案查阅审批程序,防止信息泄露。截至目前,整理归档2024年归集整理社保业务档案96件,其中:永久7件,100年46件,50年33件,30年10件,10年4件,装订会计档案46本。
强化人员培训。定期组织档案管理人员参加业务培训和法规学习。提升档案人员的信息化、电子化操作能力。增强档案安全意识,确保依法依规管理档案。
阿克塞县社保中心多措并举提升社保档案管理规范化科学化水平,不仅有效保护了参保人权益,全面优化了营商环境,也为社保经办服务提供坚实保障,推动社保事业高质量发展。
图 文:阿尔达古丽
编 辑:肖志宏
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