项目管理全流程梳理
项目管理全流程包含五大阶段,各阶段环环相扣,需协同推进以保障项目成功。
一、项目启动
明确项目核心要素,包括需求、目标与范围,确定项目经理及基本成员,定义干系人期望值,确认需交付文档并获管理层认可。关键是与客户、高层有效沟通以获取支持,同时规避需求不明确、成员选择不当及可行性分析过于乐观的问题。
二、项目计划
完成工作任务分解,遵循 “完全穷尽、彼此独立” 原则,明确责任人与工期;制定时间进度、任务分配、风险及沟通计划,产出项目统计表、甘特图等成果。需避免任务分解不充分、风险意识薄弱及计划未达成组内共识的情况。
三、项目执行与监控
执行中识别计划偏离并矫正,处理变更请求,把控进程;通过进度表、会议、观察等监控进度、高风险任务、资源费用及人员表现,进度延误时可采取增人、加班、优化方法等措施。重点是做好干系人沟通,解决跨部门协作难题。
四、项目收尾
从财务、时间、质量等多维度评估项目,总结经验并归档全阶段文档,完成成果验证与移交,避免经验总结不足、成员对归档重视不够的问题。
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