新建一个备忘录打开备忘录，点击右下角的图标，新建一个备忘录，在弹出的界面会显示可以使用的各种功能，第一个选项的功能是添加表格，可以通过点击表格上方和左边的省略号标志，来添加或删除行和列，第二个选项的功能是可以设置文字的格式，比如待办事项，就可以选择小标题，事项下面的各个内容可以用。

接下来，通过USB线将考勤机与电脑的USB接口连接起来在软件中选择“我的设备列表”，并点击“USB连接方式”点击连接设备后，稍等几秒钟，设备即可成功连接设备连接成功后，点击“从设备下载记录数据”，此时考勤机中的数据将通过数据线被上传到软件中这一过程确保了数据的实时同步，便于后续的数据。

五年公安局的上班工作记录通常是指警务系统中的工作日志执法记录等，根据相关法规和规定，这类记录需要长期保存以备查阅和审计具体来说，公安机关的工作日志和执法记录的保存期限一般为五年在此期限内，这些记录应该予以妥善保管，并且可以进行查询和查阅。