支出凭单怎么填写

支出凭单是从财务借支或支取款项的凭证。一般采购员、职工个人向单位借款，外来人员支取应付（预付）的款项时，使用支出凭单。是支款时填制的。填写支出凭单时，按照单据上的栏目逐一填写。要用碳素笔书写，大小写金额要规范。支出凭单后面粘贴发票，前面有经手人负责人签字是报销用的，是原始凭证。付款凭证后面附支出凭单，是记账凭证。

填写支出凭单时，需确保所有相关要素完整无缺，具体包括日期、摘要等信息。摘要内容应详尽明确，以数字形式记录时，小写数字必须工整清晰，并保留至小数点后两位，禁止任何涂改行为。若以大写形式记录数字，则需遵循规范书写规则。

所以费用报销时可只填：即付XXX报销差旅费款 如果会计核算中需要就其差旅费做进一步的明细核算，那么由会计根据差旅费报销单上的明细进行归类核算即可。对于付款，也就是支出任单，一般一笔支出就是一个类别，不需要再做明细分类。你说的购买一种材料，那么支出凭单里只需写：即付 采购 款款即可。

一般情况下都是谁报销谁填写报销凭证（支出凭单），会计审核后，出纳付款，并且在报销凭证上出纳一栏签名或盖章；然后出纳根据报销凭证，或银行进账单等登记现金日记账和银行日记账；现金银行日记账的填写：日期、凭证号、摘要、借贷金额及余额。

支出凭单、借款单和报销单的区别如下：支出凭单：用途：用于记录企业支出的原始凭证。内容：涵盖购买原材料、办公用品等日常开销，以及支付工资、租金等长期支出。作用：详细记录支出的时间、金额、用途和审批信息，作为会计核算的重要工具。借款单：用途：员工因工作或生活需要向公司申请借款时填写的单据。

什么时候用支出证明单

1、支出证明单和费用报销单都是企业在生产经营过程中所使用的单据，企业可以根据企业实际需要来确认使用哪种单据，支出证明单是用来证明该项业务和支出的单据，而费用报销单，则用来报销所花费的费用，一般来说费用报销单会有其他对应的单据来匹配，而支出证明单则可以不用其他单据来匹配。

2、支出凭单是从财务借支或支取款项的凭证。一般采购员、职工个人向单位借款，外来人员支取应付（预付）的款项时，使用支出凭单。是支款时填制的。领款凭单是领款人向付款人（单位）领取款项的凭据。它证明领款人向付款人领到款项的事实（含金额）。其有效期没有硬性规定。依出据人自定。

3、领款单是一种内部使用的自制凭证。费用支出证明单是内部对费用支出情况的一种说明，常附在费用支出发票上，以此说明业务的真实性。领款单是单位内部职工在从事某种业务前提前支取备用金的领款条，而费用证明是某项业务完成后需要报销时的一种附件证明材料。

4、用现金支付时，一般使用收据凭证或者现金支出证明单作为凭证。收据凭证： 定义：在现金交易中最常见的凭证形式。 作用：证明付款方已经支付了款项，包含付款方和收款方的名称、支付金额、支付日期等基本信息。 有效性：加盖收款方的公章以确保其有效性，对于个人和公司都是重要的财务记录。

5、无票费用附件可以使用费用明细表或支出证明单。详细解释如下：费用明细表 对于无票费用的附件，使用费用明细表是一种常见且实用的方式。此表详细列出了各项费用的名称、金额、发生时间以及费用用途等信息。这样既可以清晰地展示费用的具体情况，又有助于后续的审计和核对工作。

支出证明单和费用报销单的区别

费用报销单是一种用于记录并申请报销个人或公司支出的单据。费用报销单的主要作用是记录和证明某项支出已经发生并需要得到补偿。详细解释如下： 费用报销单的概念：费用报销单通常用于企业或组织内部，员工因工作需要产生的费用支出，如交通、住宿、餐饮等，可以通过报销流程获得补偿。

主要作用：记录和证明某项支出已经发生并需要得到补偿。通常用于企业或组织内部，员工因工作需要产生的费用支出，如交通、住宿、餐饮等，可以通过报销流程获得补偿。填写内容：费用报销单一般包含单据编号、报销部门、报销日期、报销人姓名及职务、报销事由或项目、金额、审批意见等信息。

费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。是本公司员工要报销办事费用（例：出差、买办公用品等）时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。借记管理费用，货记现金或者备用金。领款单是一种内部使用的自制凭证。

设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责人或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务更明细。差旅费报销单 差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

支出证明单什么用

外来人员支取应付（预付）的款项时，使用支出凭单。是支款时填制的。领款凭单是领款人向付款人（单位）领取款项的凭据。它证明领款人向付款人领到款项的事实（含金额）。其有效期没有硬性规定。依出据人自定。填写支出凭单时，按照单据上的栏目逐一填写。

领款单是一种内部使用的自制凭证。费用支出证明单是内部对费用支出情况的一种说明，常附在费用支出发票上，以此说明业务的真实性。领款单是单位内部职工在从事某种业务前提前支取备用金的领款条，而费用证明是某项业务完成后需要报销时的一种附件证明材料。

写支出证明单一般是在企业、个人有支出行为发生时。详细解释如下：企业支出行为 在企业日常运营过程中，当发生购买原材料、办公用品，支付员工工资，或者其他日常经营相关的支出时，为了财务记录和审计的需要，就需要填写支出证明单。

支出证明单是用来填写支出信息的单据，用来证明某一特定时期内某单位或个人的支出情况。具体填写内容包括：基本内容：时间：填写支出发生的具体日期。支出项目或名称：清晰列明支出的具体项目，如办公费、差旅费、劳务费等。金额：准确填写支出的金额，包括大写和小写金额。

用现金支付时，一般使用收据凭证或者现金支出证明单作为凭证。收据凭证： 定义：在现金交易中最常见的凭证形式。 作用：证明付款方已经支付了款项，包含付款方和收款方的名称、支付金额、支付日期等基本信息。 有效性：加盖收款方的公章以确保其有效性，对于个人和公司都是重要的财务记录。